Appel immédiat
Cali contacte chaque candidat dans les minutes qui suivent sa candidature. Zéro délai, zéro perte à l'entrée du pipeline.
3 000 appels par mois traités manuellement, des centaines de candidatures non contactées. Cali appelle chaque candidat, conduit l'entretien et synchronise dans Teamtailor.
capacité
entretiens auto
gagnées/semaine
Le défi
Cause à Effet recrute des donateurs en grand volume pour le compte d'associations. Leur processus repose sur un premier contact téléphonique rapide après chaque candidature pour vérifier la motivation, la disponibilité et la compréhension du poste.
Avant Callifly, l'équipe de Kevin Bresson gérait 3 000 appels par mois manuellement. Chaque appel prenait du temps, et beaucoup de candidatures restaient non contactées pendant des jours, voire ne l'étaient jamais. Le taux de perte était élevé.
Les relances manuelles s'accumulaient. Les équipes passaient leur temps sur des premiers entretiens standardisés plutôt que sur les candidats réellement prometteurs. L'organisation ne permettait pas de monter en volume sans embaucher.
On a divisé par deux le temps passé sur les premiers entretiens, tout en gagnant en qualité.
Des centaines de candidats attendaient un premier contact sans jamais être appelés à temps.
Volume mensuel traité manuellement par l'équipe, sans possibilité de scaler sans coût supplémentaire.
Chaque candidat non joint nécessitait un rappel manuel planifié, accumulant du retard dans le pipeline.
Les entretiens variaient selon le recruteur disponible. La structure n'était pas systématiquement respectée.
La solution Callifly
Dès qu'une candidature arrive, Cali prend contact. Il conduit un entretien structuré, évalue la motivation et la disponibilité, puis synchronise automatiquement le résultat dans Teamtailor.
Cali contacte chaque candidat dans les minutes qui suivent sa candidature. Zéro délai, zéro perte à l'entrée du pipeline.
Disponibilité, compréhension du poste, motivation : Cali suit le script défini par Cause à Effet, sans variation ni improvisation.
Les résultats de chaque entretien sont poussés automatiquement dans Teamtailor. L'équipe retrouve les candidats qualifiés directement dans l'ATS.
Résultats
capacité totale (3 000 à 7 500 appels/mois)
des premiers entretiens conduits automatiquement par Cali
gagnées chaque semaine par l'équipe recrutement
de taux d'appels réussis après déploiement
d'entretiens aboutis comparé à la période précédente
de taux de réponse après optimisation du mail d'accueil
On a divisé par deux le temps passé sur les premiers entretiens, tout en gagnant en qualité.
Impact
+150% de capacité sans ajouter de poste. La scalabilité vient de Cali, pas de l'organigramme.
Chaque candidat reçoit le même entretien structuré. Plus de variabilité selon le recruteur disponible.
Le premier contact arrive dans les minutes après la candidature. Le candidat ne va pas voir ailleurs.
Teamtailor reflète en temps réel le statut de chaque candidat. L'équipe pilote depuis un seul outil.
FAQ
Callifly se connecte à Teamtailor via API. Dès qu'un entretien se termine, Cali pousse les résultats structurés directement dans le dossier candidat : score de motivation, disponibilité confirmée, remarques clés. L'équipe retrouve tout dans Teamtailor sans saisie manuelle.
Le taux d'appels réussis a progressé de +23 points après le déploiement de Cali. La réactivité immédiate compense largement la question de l'automatisation. Les candidats apprécient d'être contactés vite, même par un agent vocal, plutôt que d'attendre plusieurs jours.
Oui. Chaque script est configuré selon le profil recherché. Pour Cause à Effet, les scripts varient selon la mission de collecte, la région et les critères de disponibilité. Le passage d'un script à l'autre se fait directement depuis le dashboard Callifly, sans intervention technique.
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